Datenschutzerklärung

Die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gilt ab 25.05.2018. Sie hebt bisherige Regelungen auf und bildet ab diesen Zeitpunkt die Basis des allgemeinen Datenschutzes der EU.

1.1 Wo finde ich Informationen über Datenschutz?

Allgemeine Informationen zum Datenschutz sowie weiterführende Links finden Sie auf der Homepage der (Österreichischen) Datenschutzbehörde: http://www.dsb.gv.at/

1.2. Welche Ansprechpartner gibt es?

Für grundlegende Anliegen ist die Datenschutzbehörde der richtige Ansprechpartnerin. Zum Thema Datenschutz in der Landesverwaltung können Sie sich an die Datenschutzbeauftragte bzw. den Datenschutzbeauftragten oder an die Datenschutzkoordinatorin bzw. den Datenschutzkoordinator des Landes wenden. Zum Thema Datenschutz in der Landespersonalvertretung können Sie sich an die Datenschutzbeauftragte bzw. den Datenschutzbeauftragten der Landespersonalvertretung wenden.

1.3. Die oder der Datenschutzbeauftragte, die Datenschutzkoordinatorin bzw. der Datenschutzkoordinator des Landes Niederösterreich

Nähere Informationen zu den oben genannten Funktionen des Landes Niederösterreich und deren Wirkungskreise entnehmen Sie bitte der Homepage: www.noel.gv.at/datenschutz

1.4. Der Datenschutzbeauftragte der Landespersonalvertretung

Der Datenschutzbeauftragte für die Landespersonalvertretung ist Kollege Markus Lorenz. Wenn Sie Informationen zum Datenschutz in der Landespersonalvertretung benötigen, gibt er Ihnen gerne Auskunft.

Bitte beachten Sie: Die Aufgabe des Datenschutzbeauftragten ist nicht die Beratung von Personen in allgemeinen Datenschutzangelegenheiten (wie z.B. Videoüberwachungen im privaten Bereich, Verfahren bei der Datenschutzbehörde). Sein Aufgabenbereich beschränkt sich ausschließlich auf Angelegenheiten des Datenschutzes in Zusammenhang mit der Landespersonalvertretung.

Kontakt:

Markus Lorenz
Landespersonalvertretung der NÖ Landesbediensteten
Landhausplatz 1, Haus 5
3109 St. Pölten

Tel: 02742 9005 12572
E-Mail: markus.lorenz@noel.gv.at

2.1. Datenschutzerklärung / Informationspflichten:

Die betroffene Person hat nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung grundsätzlich das Recht, über die Erhebung ihrer personenbezogenen Daten von der bzw. vom Verantwortlichen informiert zu werden.

Dieser Informationspflicht kann auch in Form von Datenschutzerklärungen auf der Website der bzw. des Verantwortlichen nachgekommen werden.

Die Landespersonalvertretung führt folgende Datenverarbeitungen durch:
LPV Personalkartei; LPV Gutschein Portal; LPV Pensionsberechnungsprogramm; LPV Funktionärsdatei; Wählerverzeichnis für Personalvertretungswahlen;

2.2. Die Datenschutzbehörde (DSB)

Die Datenschutzbehörde wird als nationale Aufsichtsbehörde gemäß Artikel 51 Datenschutz-Grundverordnung eingerichtet. Die Aufgaben einer Aufsichtsbehörde sind insbesondere:

die Anwendung der Datenschutz-Grundverordnung zu überwachen,
auf Anfrage jeder betroffenen Person Informationen über die Ausübung ihrer Rechte aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung zur Verfügung zu stellen oder
sich mit Beschwerden von betroffenen Personen zu befassen.

Kontaktdaten der Datenschutzbehörde

Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8
1080 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb(at)dsb.gv.at

3.1 Informationen zur Datenverarbeitung bei Anmeldungen zu den Ferienhäusern Lackenhof, Fichtenhof, Blindenmarkt und Erlaufsee:

Gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung möchten wir Sie informieren, dass die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten (elektronisch) verarbeitet werden. Detaillierte Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten, Ihren Rechten als betroffene Person einer Datenverarbeitung sowie zum Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde sind in den Punkten 2.1 und 2.2 angeführt.

Mit meiner Unterschrift stimme ich zu, dass meine am jeweiligen Formular angeführten personenbezogenen Daten, insbesondere Titel, Vorname, Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ferienhausdestination, Dauer des Aufenthaltes, Personenanzahl inklusive Kinder (nicht namensbezogen), Zimmer- und Verpflegungsart sowie bei Landesbediensteten die Dienststelle und die Einstufung, unter Beachtung größter Sorgfalt zum Zweck der Auftragsabwicklung verarbeitet werden. Diese Einwilligung kann jederzeit im administrativ dafür zuständigen Büro der LPV widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Löschungsvermerk: Die eingesetzten Applikationen gewährleisten, dass sämtliche elektronisch erfasste Datenkategorien mit entsprechenden Tags versehen werden. Dadurch wird die automatische Löschung bzw. Anonymisierung einzelner Datenkategorien, nach Wegfall der Rechtsgrundlage zur Verarbeitung, ermöglicht.
Maximal 10 Jahre nach dem letzten Kontakt.

3.2 Informationen zur Datenverarbeitung in der Informationsplattform LPVmobile

Mit der Registrierung in der Informationsplattform LPVmobile stimme ich zu, dass meine freiwillig eingegebenen und angeführten personenbezogenen Daten, insbesondere Titel, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Personalaktnummer, Dienststelle und Profilbild unter Beachtung größter Sorgfalt zum Zweck der Informationsabwicklung innerhalb der Plattform verarbeitet werden. Diese Einwilligung kann jederzeit im Büro der LPV widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

3.3 Informationen zur Datenverarbeitung im LPV Gutschein Portal

Mit der Registrierung oder einer Datenverarbeitungsbestätigung im LPV Gutschein Portal stimme ich zu, dass meine freiwillig eingegebenen und angeführten personenbezogenen Daten, insbesondere Titel, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Personalaktnummer, Dienststelle, Dienststellenadresse und gegebenenfalls die Privatadresse unter Beachtung größter Sorgfalt zum Zweck der Auftragsabwicklung verarbeitet werden. Diese Einwilligung kann jederzeit im Büro der LPV widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

3.4 Informationen zur Datenverarbeitung bei Vollmachten zur dienst- und besoldungsrechtlichen Beratung

Mit meiner Unterschrift bei Vollmachten zur dienst- und besoldungsrechtlichen Beratung stimme ich zu, dass meine am jeweiligen Formular angeführten personenbezogenen Daten, insbesondere Titel, Namen, Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Personalaktnummer, Dienststelle und Dienstverhältnis oder auch das angegebene Beschäftigungsausmaß, die Kinderanzahl und entsprechend angeführte Familienhospizmonate unter Beachtung größter Sorgfalt zum Zweck der Dienstrechtsberatung verarbeitet werden. Diese Einwilligung kann jederzeit im Büro der LPV widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

3.5 Informationen zur Datenverarbeitung beim Anmelde- und Gehaltsabbuchungsformular für die Berufshaftpflichtversicherung

Mit meiner Unterschrift am Formular für den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung stimme ich zu, dass meine angeführten personenbezogenen Daten, insbesondere Zu- und Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Personalaktnummer, Telefonnummer, Dienststelle zum Zweck des Abschlusses der Berufshaftpflichtversicherung Polizze 884.605/0 unter Beachtung größter Sorgfalt verarbeitet und an den Versicherungsträger, die Niederösterreichische Versicherung, weitergeleitet werden.

Mit meiner Unterschrift am Abbuchungsauftrag bei Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung stimme ich zu, dass meine angeführten personenbezogenen Daten, insbesondere Zu- und Vorname, Geburtsdatum, Personalaktnummer, Dienststelle und Dienststellen-Nummer zum Zweck der Abbuchung des fälligen Betrages für die Berufshaftpflichtversicherung Polizze 884.605/0 unter Beachtung größter Sorgfalt verarbeitet und an die zuständige Abteilung für Personalmanagement beim Amt der NÖ Landesregierung, Landhausplatz 1, 3109 St. Pölten weitergeleitet werden.

Diese Einwilligung kann jederzeit im Büro der LPV widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

3.6 Informationen zur Datenverarbeitung beim Ausstellungsantrag für die LPV Servicekarte

Mit meiner Unterschrift am Antragsformular für die LPV/ZBR Servicekarte stimme ich zu, dass meine angeführten personenbezogenen Daten, insbesondere Vor- und Familienname, Geburtsdatum, Personalaktnummer, Dienststelle, Telefonnummer und E-Mail Adresse zum Zweck der Ausstellung der Servicekarte unter Beachtung größter Sorgfalt verarbeitet werden. Diese Einwilligung kann jederzeit im Büro der LPV widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

3.7 Informationen zur Datenverarbeitung nach telefonischen oder schriftlichen Anfragen zum Dienst-, Besoldungs- und Pensionsrecht

Im Falle einer von Ihnen gewünschten telefonischen oder schriftlichen Anfrage zu dienst-, besoldungs- oder pensionsrechtlichen Angelegenheiten wird hingewiesen, dass die erteilten Informationen in Form eines Aktenvermerkes oder eines Antwortschreibens (E-Mail oder in Briefform) festgehalten und die dabei betroffenen personenbezogenen Daten, insbesondere Namen, Personalaktnummer, Dienststelle sowie die aus dem jeweiligen Anlass entsprechend benötigten Daten wie etwa das Dienstverhältnis, die Dienstverhinderung, das Beschäftigungsausmaß, die Gehaltsdaten etc. unter Beachtung größter Sorgfalt zum Zweck der Dienstrechtsberatung verarbeitet werden. Eine Einwilligung kann jederzeit im Büro der LPV widerrufen werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

3.8 Informationen zur Datenverarbeitung bei Veranstaltungen der Interessensvertretungen

Mit meiner Anmeldung zur Veranstaltung (z.B. Betriebsausflug, Sportveranstaltung, Wandertag, usw.) stimmen ich zu, dass meine personenbezogenen sowie darüber hinaus angegebene Daten zum Zweck der Veranstaltungsabwicklung verarbeitet werden (Vertragserfüllung oder berechtigtes Interesse). Bei einer Anmeldung von dritten Personen zu einer Veranstaltung erklärt die anmeldende Person ausdrücklich die Vollmacht von der/den dritten Personen zur Anmeldung erteilt bekommen zu haben. Sofern es für die Veranstaltungsabwicklung notwendig ist, werden Ihre Daten auch an Dritte (z.B. Reiseunternehmen, Vortragende, usw.) weitergegeben.

Im Rahmen der Veranstaltung werden vom Veranstalter Fotos gemacht. Die Fotos dienen der Öffentlichkeitsarbeit (berechtigtes Interesse) und können auch auf der Homepage und in der Smart-App der Landespersonalvertretung, sowie in Printmedien (z.B. im Wir niederösterreichische Landesbedienstete) veröffentlicht werden. Bei Einzelfotos mit Namen im Bilduntertitel, wird vor Veröffentlichung die Einwilligung eingeholt, die natürlich jederzeit widerrufen werden kann.

3.9 Informationen zu Fotos bei Veranstaltungen und Dienststellenbesuchen

Im Rahmen der Veranstaltung (z.B. Betriebsausflug, Sportveranstaltung, Wandertag, usw.) oder bei Dienststellenbesuche werden Fotos gemacht. Die Fotos dienen der Öffentlichkeitsarbeit (berechtigtes Interesse) und können auch auf der Homepage und in der Smart-App der Landespersonalvertretung, sowie in Printmedien (z.B. im Wir niederösterreichische Landesbedienstete) veröffentlicht werden. Bei Einzelfotos mit Namen im Bilduntertitel, wird vor Veröffentlichung die Einwilligung eingeholt, die natürlich jederzeit widerrufen werden kann.